参加此次签字仪式的领导有交通运输部海事局党组许如清书记、广东海事局党组刘恒伟书记、广东省船东协会会长杨连盛、常务副会长陈庆年，中海公司货运公司书记张荣标等。签字仪式由广东海事局副书记杨文主持。
今年是全国深入贯彻科学发展观关键的一年，也是广东实施《珠江三角洲地区改革发展纲要》重要开局之年。做好交通水运工作，对于克服国际金融危机的影响，实现社会经济平稳较快发展、推动交通行业乃至社会经济新一轮发展具有特殊意义。为进一步解放思想，认真落实科学发展观，共建安全、和谐、文明、创新发展的广东水运市场,今年1月，在广东省船东协会领导和广东海事局领导的交流座谈时，由梁建伟局长亲自提议，广东海事局与广东省船东协会结为“共建单位”。经过共同的努力，就在今天，共建“安全、文明航区”签字仪式终于举行。
交通运输部海事局党组许如清书记在仪式上作了重要讲话，他指出广东省船东协会、中海发展股份有限公司货轮公司在维护和建设安全文明的广东水运市场上发挥了重要的作用。共建安全文明航区有利于水上运输安全，今天在这里签订共建安全文明航区，对促进航运的发展有着要的作用。同时还提出三点希望：1，希望充分发挥安全文明航区的优势，集中各方的力量，维持和保障水上交通安全。2，希望认真落实协议要求，取得实际成效。3，希望深挖协议内涵，建立长期有效的合作机制，共同负起保持和维护水上安全形势的稳定的责任，共同服务于广东经济、社会快速发展、科学发展。
广东海事局党组刘恒伟书记、广东省船东协会常务副会长陈庆年随后也分别作了讲话，都表态双方将充分发挥各自的力量，为维护和保持广东水上安全文明做出自己的贡献。 
广东海事局党组刘恒伟书记代表海事局与广东省船东协会代表杨连盛会长，中海公司货运公司的代表张荣标书记分别在协议书上签字。 此次三个单位签署了共建“安全
文明航区”协议，将通过不断加强各方了解、增进感情、密切关系，旨在实现全方位协力合作，集中多方力量，保障水上交通安全，共同打造水上交通安全管理责任链，促进海事与航运企业共进互赢，携手共御金融危机。