为了帮助各航运单位正确理解船员出境证件管理的相关政策，2009 年11月13日上午，广东省船东协会在广东航运大厦31楼会议室召开举办关于船员出境证件管理政策的讲座。讲座同时还特别邀请广东海事局船员管理处的领导及专家对政策进行解读，将近80个船东单位100人参加。本次讲座广东省船东协会常务副会长陈庆年主持。

近年来，交通运输部海事局本着“规范管理、主动服务”的原则，在船员出境管理方面相继出台了《船员出境证件管理规定》（海船员【2006】430号）、《关于特殊航线船员出境证件管理有关事项的通知》（海船员【2009】224号）等规定，规范了船员出境管理，明确了港澳航线作为“特殊航线”的管理，在特殊航线船舶上任职的船员申请海员证时可免考外语，解决了航行特殊航线上航运单位员工考证难的实际问题。

 在讲座上，梁军处长指出近年来部海事局、广东海事局对于有船员的证件办理与管理都相继推出了许多方便于各船东单位办证的政策与措施，但是还有很多的船东单位都不知道，弃便利的“康庄大道”不走，偏偏喜欢“爬山”,这样不仅仅耗材费力，还增加了船东单位的负担，在这种情况下，广东省船东协会召开这讲座很有及时，也很有必要，这也是解决船东实际问题的另一种方法。随后，由广东海事局船员考试中心的吴燕平、白桂芳两位高级工程师分别讲解了有关于船员出境的政策要点、海员证申办单位的条件及流程等，还对于《船员出境证件管理规定》、《关于特殊航线船员出境证件管理有关事项的通知》、《内河船舶船员适任考试发证规则》三个文件进行了详细的释义。并现场回答了船东们提出的关于办理证件的问题。

此次的座谈会是广东省船东协会践行“三个服务”宗旨的又一实际行动，同时也是作为践行与海事局在10月份达成的共建“安全文明航区”内容的重要开端。特别是在受金融危机影响还没完全消退的情况下，这样的座谈会受到船东们的热烈欢迎，有些船东同时还提出希望船东协会能够多点举办类似的讲座，让更多的船东们及时了解到来自政府部门或海事局的新出台的信息，让船东们少走弯路,提高办事效率，帮助船东们更早更顺利地走出金融风暴的影响。